NETWRIX DATA CLASSIFICATION FOR
SharePoint
Schaffen Sie Mehrwert mit Ihren Daten in lokalen, cloudbasierten und hybriden SharePoint-Umgebungen

Bringen Sie Ihre Unternehmensinhalte durch Klassifizierung Ihrer SharePoint-Daten unter Kontrolle

Es ist kein Geheimnis, dass die unkontrollierte Zunahme von Informationen Ihr Arbeitspensum deutlich erhöht. Verringern Sie Ihren Aufwand, indem Sie die SharePoint-Daten in Ihrer lokalen, cloudbasierten oder hybriden SharePoint-Umgebung unter Kontrolle bringen. So stellen Ihre Daten nicht länger ein unkalkulierbares Risiko dar, sondern werden zur wertvollen Ressource für das Unternehmen. Mit Netwrix Data Classification können Sie Daten identifizieren, schützen und gezielt nutzen, um Ihr Unternehmen voranzubringen.
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Höhere Produktivität durch Automatisierung
Vermeiden Sie zusätzliche Arbeit für Ihr Team, unnötigen Frust für Ihre Anwender und andere Probleme, die durch manuelle Datenklassifizierung entstehen. Identifizieren und klassifizieren Sie Informationen, die für Ihr Unternehmen besonders wichtig sind, in Ihrer gesamten SharePoint Online-, lokalen SharePoint- oder hybriden Umgebung – automatisch und konsistent.
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Fundiertere Entscheidungen zum Datenmanagement
Gewinnen Sie besseren Einblick in die sensiblen Datenmuster Ihres Unternehmens und erzielen Sie relevantere Ergebnisse, als allein durch Verwendung von regulären Ausdrücken, Stichwörtern und semantischen Analysen möglich wären. Auf diese Weise müssen Sie nicht unzählige Stunden mit der Berichtigung falscher Klassifizierungen von Dokumenten verbringen.
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Schnelles Auffinden sensibler Daten
Profitieren Sie mit vordefinierten Klassifizierungsregeln und Bedingungen zur Identifizierung von Daten, die der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), PCI DSS und anderen Compliance-Standards unterliegen, von sofortigen Ergebnissen. Nutzen Sie diese Ergebnisse, um geeignete Sicherheitskontrollen für Ihre Informationen zu implementieren und Compliance-Audits auf Anhieb zu bestehen.
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Delegation der Taxonomieverwaltung an Mitarbeiter
Ermöglichen Sie es Ihren Fachexperten und anderen Anwendern, Taxonomien über eine benutzerfreundliche Oberfläche statt im Terminologiespeicher von SharePoint zu erstellen und anzupassen – ganz ohne externe Unterstützung oder Hilfestellung durch Ihre IT-Abteilung.
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Direkte Einbettung von Klassifizierungs-Tags in Dokumente
Kennzeichnen Sie Dokumente automatisch mit präzisen Metadatenbeschriftungen, die auf Ihre geschäftlichen Anforderungen ausgerichtet sind. Dadurch ermöglichen Sie Benutzern ein schnelles Auffinden der benötigten Daten und verbessern die Genauigkeit Ihrer DLP-, IRM-, Dokumentenmanagement- und sonstigen Data-Governance-Lösungen.
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Automatische Behebung von Datenproblemen
Sparen Sie wertvolle Zeit und schalten Sie beim Schutz Ihrer Informationen auf Autopilot. Konfigurieren Sie Workflows, mit denen Dokumente in Quarantäne verschoben oder sensible Daten daraus entfernt werden. Automatisieren Sie damit außerdem Datenmanagement-Aufgaben wie das Verschieben älterer Daten in ein bestimmtes Verzeichnis, um sie mit Ihrer Dokumentenmanagement-Lösung zu überprüfen.

Verbessern Sie den Schutz Ihrer Informationen, optimieren Sie Ihre Inhalte und erfüllen Sie Compliance-Vorgaben

Möchten Sie sich einen Überblick verschaffen, welche Dateien sensible Daten enthalten, bevor es zu einem Sicherheitsvorfall kommt und Ihr Chef Sie dafür verantwortlich macht? Haben Ihre Benutzer Chaos in der SharePoint-Umgebung hinterlassen und verlangen nun von Ihnen, dass Sie wieder Ordnung schaffen? Müssen Sie laufend der Compliance- und Rechtsabteilung zuarbeiten und deshalb regelmäßig Überstunden machen? Wir helfen Ihnen, diese Herausforderungen zu bewältigen.
Identifizieren Sie sensible Daten und verringern Sie die Angriffsfläche
Vermeiden Sie den Stress und die Abendschichten infolge einer Datenschutzverletzung, indem Sie sicherstellen, dass sensible Inhalte (z. B. personenbezogene Daten von Kunden) ausschließlich auf dafür vorgesehenen lokalen und cloudbasierten SharePoint-Websites gespeichert werden und Ihre Sicherheitskontrollen auf die jeweiligen Risiken abgestimmt sind. Wenn Sie sensible Daten an anderer Stelle identifizieren, verschieben Sie diese automatisch in Quarantäne, bis Sie eine Entscheidung getroffen haben, wie langfristig mit diesen Daten verfahren werden soll.
Optimieren Sie Entscheidungsprozesse und steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität
Fördern Sie eine effektive Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zwischen verschiedenen Gruppen, indem Sie Ihre Daten klassifizieren und so organisieren, dass sie auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Bereinigen Sie Ihre Inhalte, damit den Anwendern ausschließlich relevante und zuverlässige Daten zur Verfügung stehen, mit denen sie das Unternehmen mit fundierten Entscheidungen voranbringen können. So vermeiden Sie Beschwerden Ihrer Benutzer, dass die Suche in SharePoint nicht funktioniert und ihnen nicht die benötigten Dateien angezeigt werden.
Verringern Sie Speicherkosten durch Entfernen nicht benötigter Daten
Identifizieren Sie redundante, veraltete oder unwichtige Informationen, die ruhigen Gewissens gelöscht oder archiviert werden können. Senken Sie die Kosten für Datenmanagement und -speicherung, um schwierige Budgetgenehmigungen zu vermeiden.
Beantworten Sie rechtliche Anfragen ohne Beeinträchtigung des Geschäftsbetriebs
Seien Sie eine wichtige Stütze für Ihre Rechtsabteilung, indem Sie dafür sorgen, dass keine alten Vertragsversionen, die in den Untiefen der SharePoint-Umgebung verborgen sind, versehentlich offengelegt werden und dem Ansehen Ihres Unternehmens schaden. Beschleunigen Sie die E-Discovery und Beweissicherungsverfahren, indem Sie Ihrem Team die Klassifizierung von Daten in lokalen, cloudbasierten oder hybriden SharePoint-Umgebungen ermöglichen. So können alle für die Beweissicherung relevanten Daten aufgefunden und für juristische Zwecke aufbewahrt werden.
Erfüllen Sie Datenschutz- und Compliance-Anforderungen mit geringerem Zeit- und Kostenaufwand
Identifizieren Sie vertrauliche Daten unterschiedlicher Kategorien, die unter die DSGVO, TISAX, ISO 27001, HIPAA, PCI DSS und andere Vorschriften fallen. Setzen Sie geeignete Aufbewahrungsrichtlinien für die verschiedenen Datentypen durch und beantworten Sie Anfragen betroffener Personen zur Verwendung ihrer Daten, indem Sie personenbezogene Informationen innerhalb weniger Minuten auffinden.
Informieren Sie sich, wie Sie mit Netwrix Data Classification Anforderungen an die Sicherheit wichtiger Information, die Optimierung von Inhalten und die Einhaltung von Vorschriften unabhängig vom Speicherort Ihrer Daten erfüllen können.