Netwrix data classification for
Dropbox
Verbessern Sie die Organisation und Sicherheit Ihrer Dropbox-Daten
logoroll

Automatisches Auffinden und Kennzeichnen von Dateien in Dropbox

Unternehmen weltweit nutzen cloudbasierte Plattformen für die Zusammenarbeit wie Dropbox, um ihren Mitarbeitern den Austausch von Inhalten und eine effektive Teamarbeit zu ermöglichen. Leider werden die Vorteile solcher Plattformen zunichte gemacht, wenn Benutzer ohne jegliches System unzählige Dokumente in freigegebenen Ordnern speichern. Die Organisation der in der Cloud gespeicherten Dateien und damit der Schutz sensibler Informationen kann in diesem Fall schnell ein Ding der Unmöglichkeit werden. Mit Netwrix Data Classification können Sie vermeiden, dass die Dropbox Ihres Unternehmens zum Abladeplatz für Dateien wird, und die Sicherheit Ihrer sensiblen Informationen in der Cloud gewährleisten.
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Automatische, fehlerfreie Datenklassifizierung
Vermeiden Sie Inkonsistenzen und Fehler und sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie die Prozesse für die Kennzeichnung und Klassifizierung von Daten automatisieren.
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Präzise Klassifizierung von Dropbox-Dateien
Sorgen Sie dafür, dass Dateien mit sensiblen Informationen nicht aufgrund einer fehlerhaften Klassifizierung exponiert sind. Vermeiden Sie eine Unterbrechung Ihrer Geschäftsprozesse durch falsch klassifizierte Dokumente.
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Vordefinierte Regeln für mehr Datensicherheit
Nutzen Sie vordefinierte Klassifizierungsregeln, um Ihre Datensicherheits- und Compliance-Projekte voranzubringen. So können Sie die Zeit, die Sie für das Definieren und Testen eigener Regeln benötigt hätten, wichtigeren Aufgaben widmen.
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Geringerer Zeit- und Kostenaufwand für die Anpassung von Klassifizierungsregeln
Über eine intuitive Benutzeroberfläche können Sie Klassifizierungsregeln an Ihre individuellen Anforderungen anpassen, ohne teure Dienstleister in Anspruch nehmen oder umfangreiche Schulungen absolvieren zu müssen.
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Optimale Datensicherheit durch Kennzeichnung von Dropbox-Dateien
Schützen Sie Ihre in Dropbox gespeicherten Daten und steigern Sie die Effizienz Ihrer DLP-Tools, indem Sie präzise Klassifizierungs-Tags direkt in die Metadaten der einzelnen Dateien einbetten.
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Automatische Behebung von Datenproblemen
Vermeiden Sie mühselige manuelle Routinen, indem Sie automatische Workflows erstellen, mit denen sensible Dateien aus exponierten Ordnern automatisch in geschützte Verzeichnisse verschoben werden und das zuständige Team benachrichtigt wird.

Verbessern Sie die Organisation und Sicherheit Ihrer Dropbox-Inhalte

Cloud-Plattformen ermöglichen einen einfachen Austausch von Inhalten und eine effektive Zusammenarbeit. Mit der Zeit werden Cloud-Speichersysteme jedoch immer unübersichtlicher und sind häufig mit Dateien überfrachtet, die nicht mehr benötigt werden. Dadurch nimmt die Produktivität der Benutzer ab, während zugleich das Risiko steigt, dass sensible Informationen exponiert werden. Mit Netwrix Data Classification können Sie sicherstellen, dass Sie niemals den Überblick über die in der Dropbox Ihres Unternehmens gespeicherten Daten verlieren.
Schützen Sie Daten in der lokalen Umgebung und in der Cloud und weisen Sie erfolgreich die Compliance nach
Identifizieren Sie automatisch alle Dateien in Ihrer lokalen und cloudbasierten IT-Umgebung, die sensible und regulierte Daten enthalten. Weisen Sie bei einem Audit nach, dass Sie genau wissen, welche Arten von Daten in Dropbox-Ordnern und -Arbeitsbereichen gespeichert sind.
Sorgen Sie für kontinuierliche Sicherheit, indem Sie sensible Daten automatisch in Quarantäne verschieben
Warten Sie nicht, bis eine sensible Datei auf einer öffentlichen Freigabe von einem Prüfer – oder gar von einem Hacker – entdeckt wird. Überprüfen Sie Ihre Umgebung automatisch auf solche Schwachstellen und beheben Sie diese, bevor es zu einer Datenschutzverletzung kommt oder Sie ein hohes Bußgeld aufgebrummt bekommen.
Steigern Sie die Produktivität Ihrer IT-Teams und Anwender
Stellen Sie sicher, dass die Inhalte Ihres Unternehmens sorgfältig organisiert und einfach auffindbar sind, damit Ihre Anwender produktiv arbeiten können und IT-Teams nicht laufend durch dringende Suchanfragen von ihrer eigentlichen Arbeit abgehalten werden.
Verringern Sie Ihren Zeitaufwand durch Bereinigen nicht benötigter Daten
Ihre Zeit ist zu wertvoll, um sie mit der Verwaltung redundanter oder veralteter Daten zu verbringen. Bereinigen Sie Daten, die keinen geschäftlichen Nutzen haben, und widmen Sie sich verstärkt strategischen Initiativen.
Beantworten Sie rechtliche Anfragen schnell und effizient
Ermöglichen Sie Ihrer Rechtsabteilung ein einfaches Auffinden der benötigten Dokumente und die Wahrung ihrer Integrität bei gerichtlichen Verfahren. Vermeiden Sie durch ein präzises Auffinden von Daten langwierige Beweissicherungsverfahren und hohe Kosten infolge einer übermäßigen Erfassung.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit Netwrix Data Classification die Organisation und Sicherheit Ihrer Unternehmensinhalte in der lokalen Umgebung und in der Cloud verbessern können.