Netwrix data classification for
Office 365
Schaffen Sie Mehrwert mit Ihren Daten in cloudbasierten SharePoint- und Exchange-Umgebungen
logoroll

Dämmen Sie Risiken ein und schaffen Sie Mehrwert mit Ihren Inhalten – mit einer Datenklassifizierungs-Lösung für Office 365

Das Datenvolumen von Unternehmen wächst unaufhaltsam. Die IT-Abteilung kann mit diesem Tempo oftmals nicht mehr Schritt halten. Vermeiden Sie Extraschichten am Abend und an Wochenenden, indem Sie die Kontrolle über die in Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Teams gespeicherten Daten behalten und den Mitarbeitern in den Geschäftsbereichen eine effektivere Zusammenarbeit und bessere Entscheidungen ermöglichen. Erfahren Sie, wie Sie die für Ihr Unternehmen wertvollen Daten identifizieren, zuverlässig schützen und optimalen Mehrwert damit schaffen.
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Automatische Datenklassifizierung
Wenn Sie Ihre Benutzer darum bitten, Daten manuell zu klassifizieren, machen Sie sich nicht gerade beliebt. Lassen Sie den Aufwand durch eine manuelle Klassifizierung nicht ins Unermessliche wachsen. Ermöglichen Sie durch automatische Datenklassifizierung ein einfaches Suchen und zuverlässiges, konsistentes Klassifizieren aller Daten in SharePoint Online und Exchange Online.
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Präzise, konzeptbasierte Statistikanalysen
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre sensiblen Daten, indem Sie mit Technologien, die nicht auf reguläre Ausdrücke, Stichwörter und semantische Analysen beschränkt sind, bessere Klassifizierungsergebnisse erzielen. Verringern Sie so die Anzahl falscher Positivergebnisse und die damit verbundene Zusatzarbeit.
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Schnellere Klassifizierung mithilfe vordefinierter Taxonomien
Profitieren Sie von unmittelbarem Mehrwert, indem Sie mithilfe vordefinierter Klassifizierungsregeln Daten identifizieren, die der DSGVO, PCI DSS, HIPAA und anderen Standards unterliegen. So können Sie diese Daten angemessen schützen und dem nächsten Audit gelassen entgegensehen.
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Delegation der Taxonomieverwaltung an Mitarbeiter
Ermöglichen Sie es Ihren Fachexperten, Taxonomien über eine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Dadurch müssen Sie keine vielbeschäftigten IT-Mitarbeiter zurate ziehen oder auf teure Dienstleister zurückgreifen, wenn Sie Taxonomien hinzufügen oder bearbeiten möchten.
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Genauere Kennzeichnung von Daten
Dank automatischer Metadatenbeschriftungen für SharePoint Online, OneDrive for Business und Teams werden Ihre Informationen präziser gekennzeichnet. Diese Technologie verbessert zugleich auch die Effizienz Ihrer DLP-, IRM-, Dokumentenmanagement- und sonstigen Data-Governance-Lösungen.
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Automatische Workflows zur Behebung von Datenproblemen
Verringern Sie Ihren Arbeitsaufwand durch die Automatisierung der Aufgaben rund um die Sicherheit und Verwaltung Ihrer Daten. Richten Sie automatische Workflows ein, um Dateien in geschützte Verzeichnisse zu verschieben und vertrauliche Inhalte aus Dokumenten zu entfernen.

Verbessern Sie den Schutz Ihrer Informationen, optimieren Sie Ihre Inhalte und erfüllen Sie Compliance-Vorgaben

Angesichts der Unmengen von Daten in Ihrem Unternehmen haben Sie sicher regelmäßig das Gefühl, den Berg an Arbeit niemals bewältigen zu können. Dies gilt insbesondere, wenn bei einem Compliance-Audit sensible Daten in unerwarteten Verzeichnissen auftauchen oder wenn es zu einem Sicherheitsvorfall gekommen ist und Sie Tag und Nacht arbeiten, um Schaden vom Unternehmen abzuwenden. Mit Netwrix Data Classification haben diese Sorgen nun ein Ende.
Verringern Sie die Angriffsfläche sensibler Daten
Identifizieren Sie exponierte Dateien und verschieben Sie diese in ein geschütztes Verzeichnis, bevor Sie aufgrund einer schwerwiegenden Datenschutzverletzung oder eines bevorstehenden Compliance-Audits noch mehr arbeiten und Abendschichten einlegen müssen. Mindern Sie das Risiko, indem Sie vertrauliche Inhalte aus sensiblen Dokumenten entfernen, die ausgetauscht werden müssen.
Optimieren Sie Entscheidungsprozesse und steigern Sie die Mitarbeiterproduktivität
Klassifizieren und verwalten Sie Ihre Daten, um eine effektivere Zusammenarbeit und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Schaffen Sie eine logische Ordnungsstruktur und bereinigen Sie Ihre Daten, damit Anwender die benötigten Informationen umgehend auffinden und nicht unzählige Dokumente in Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business oder Teams durchforsten müssen.
Verringern Sie die Storage-Kosten durch Entfernen von Duplikaten und nicht benötigten Daten
Schaffen Sie Ordnung auf Ihren Cloud-Speichersystemen und trennen Sie sich von „Altlasten“. Finden Sie redundante, veraltete oder unwichtige Dateien auf, die ruhigen Gewissens archiviert oder auch gelöscht werden können. Verschwenden Sie Ihr Storage-Budget nicht für unnütze Daten und vermeiden Sie dadurch schwierige Kostengenehmigungen.
Beantworten Sie rechtliche Anfragen ohne Beeinträchtigung des Geschäftsbetriebs
Sorgen Sie dafür, dass das Ansehen Ihres Unternehmens bei Gerichtsverfahren keinen Schaden nimmt und keine veralteten oder irrelevanten Dokumente offengelegt werden. Finden Sie mühelos alle für die Beweissicherung benötigten Informationen auf und bewahren Sie diese auf, um langwierige Beweissicherungsverfahren und Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs zu vermeiden.
Erfüllen Sie Datenschutz- und Compliance-Anforderungen mit geringerem Zeit- und Kostenaufwand
Identifizieren Sie alle sensiblen Daten in Ihrer Office 365-Umgebung, die den Vorschriften der DSGVO, von HIPAA, PCI DSS oder anderen Compliance-Standards unterliegen. Setzen Sie Aufbewahrungsrichtlinien auf der Grundlage des Datentyps durch und beantworten Sie Anfragen betroffener Personen zur Verwendung ihrer Daten innerhalb weniger Minuten.
Informieren Sie sich, wie Sie mit Netwrix Data Classification Anforderungen an die Sicherheit wichtiger Information, die Optimierung von Inhalten und die Einhaltung von Vorschriften unabhängig vom Speicherort Ihrer Daten erfüllen können.